行李打包篇
兵馬未動,糧草先行。出差往往時間緊、任務(wù)重,要盡可能精簡行李,輕裝上陣。
旅行最痛苦也甜蜜的負(fù)擔(dān):打包行李!個個都想帶,最后都裝不下……
心中想要一個這樣的↓↓↓
但實際卻是這樣的↓↓↓
下面小編給你支招出差都該帶點兒啥!
1.出差資料:出差所需文件、電腦、移動硬盤、U盤、數(shù)據(jù)線、錄音筆等是重中之重,要根據(jù)不同的出差目的,準(zhǔn)備不同的裝備,甚至有人自己打包過保密打印機去外地會場。
2.身份證明:身份證要隨身攜帶,工作證、駕駛證、社??白o(hù)照等輔助證件也帶上,以防萬一。
3.錢卡票據(jù):雖說第三方支付十分方便,但是最好還是帶上一點現(xiàn)金,銀行卡、信用卡也可備齊,以備不時之需;最好攜帶一個票據(jù)夾,及時收集出差產(chǎn)生的各類票據(jù)。
4.個人用品:洗漱用品大部分酒店都會提供,可以盡量精簡;換洗衣物最好有一套,不小心弄臟時有備用衣物可換;手機充電線、各類轉(zhuǎn)接線最容易遺漏,充電寶要隨身攜帶,如乘坐飛機,充電寶容量不超過100Wh,少量化妝品(洗發(fā)水、沐浴液除外)不超過100ml就無需托運,可以節(jié)省大把時間。
交通工具篇
當(dāng)我們得知出差目的地時,可著手規(guī)劃行程安排,如和領(lǐng)導(dǎo)或同事結(jié)伴出差,可詢問其行程計劃、食宿計劃和特殊需求,一起統(tǒng)籌安排,或制作成小冊子印發(fā)給大家,特別要注意熟悉本單位的差旅費管理規(guī)定,制定出差計劃時參照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不可大意。
我們首先可確定出行交通工具,如乘坐火車或飛機,應(yīng)及時查看官方發(fā)布的最新時刻表,安排出發(fā)時間和轉(zhuǎn)站節(jié)點,規(guī)劃出一條不浪費時間的路線。如駕駛汽車出行,要及時聯(lián)系單位安排車輛。在大部分情況下,高鐵動車是最優(yōu)選擇,時間短、意外情況少,不過還是要按照規(guī)定和具體需求選擇交通工具。
萬一遇到航班延誤,不要慌張,及時下載航班所在公司的手機app或關(guān)注微信公眾號,大部分都有“航班延誤/取消”的提醒功能,注意關(guān)注機場的電子信息屏或app里的航班動態(tài),找到合適的航班馬上改簽,已辦理乘機手續(xù)的要先取消值機哦!
應(yīng)急處理篇
對于出差族來說,隨時保持衣物干凈整潔是體現(xiàn)素質(zhì)的基本要求之一。然而出門在外,難免時常出現(xiàn)衣物褶皺、不小心滴上油污等情況,如沒有攜帶備用衣物,可能會非常被動。
1.掌握好折疊方法,西裝再也不怕褶皺:第一步,將手伸進(jìn)西裝袖籠,將西裝整理成下圖左的狀態(tài);第二步,手固定在一只袖子的肩部內(nèi),將它翻轉(zhuǎn),套住另一個肩膀,現(xiàn)在兩個肩膀重疊在一起,不過內(nèi)外是相反的;第三步,從腰部輕輕對折,就可以放進(jìn)箱子里了。
2.快速晾干衣物有訣竅,出差別怕洗衣服:衣服洗完之后先用手?jǐn)Q干,將浴巾平鋪在床上,然后將擰干之后的衣服平鋪在浴巾上(如果浴巾不夠可以找前臺領(lǐng)?。?,連帶衣服一起,將浴巾卷起來再擰一次,然后將浴巾攤開,曬在衣架上(衣服還是鋪在浴巾上面),掛在空調(diào)附近,早上醒來的時候把衣服拿下來掛在窗口吹吹風(fēng),這樣做衣服會比正常方法干得更快。如時間更加緊迫,可以使用賓館的吹風(fēng)機吹干衣物。
3.徒手熨領(lǐng)帶,整齊上會場:除了西裝外套外,襯衫和領(lǐng)帶也會出現(xiàn)褶皺,看上去十分不好看。在酒店可以燒一壺開水,倒進(jìn)外表光滑的玻璃杯中,用水將領(lǐng)帶微微打濕,再緊緊纏繞在裝滿熱水的玻璃杯上,幾分鐘后打開,領(lǐng)帶就十分平整啦。襯衫上的褶皺也可以使用這種辦法去除,用玻璃杯底部當(dāng)做熨斗,反復(fù)在襯衣上順著一個方向移動,就可以快速搞定。
養(yǎng)生保健篇
人在異鄉(xiāng),住宿地的衛(wèi)生狀況對于保證出差族的健康極為重要。盡量預(yù)定衛(wèi)生條件好的酒店,自帶毛巾等必備洗漱用品。出差時要盡量保持生活的規(guī)律性,不要熬夜,能在旅途中睡個覺是保證出差族有足夠精力應(yīng)付工作的關(guān)鍵。
如不適應(yīng)“生床”,可進(jìn)行自我放松訓(xùn)練:躺在床上,閉眼,自然呼吸;把注意力集中在雙手或雙腳上,全身肌肉極度放松,用沉重感來體驗肌肉的松弛程度;默念自我暗示的語句,如我的腳越來越沉重了、我的下肢越來越沉重了、我的全身都越來越沉重了……慢慢地,就會在這種非常舒適的沉重感體驗中進(jìn)入甜美的夢鄉(xiāng)。
此外,如果頻頻出差,作息和飲食長期不規(guī)律,還可能引起胃部不適。最好注意飲食有度,行李中可裝上一些止瀉、止痛或“去火”藥物,以防身體不適。
(來源:秘書工作)