公文寫作中最常見的10種標(biāo)點(diǎn)錯誤 沂水搬家公司
作者:惠民家政 點(diǎn)擊次數(shù): 更新時間:2016/10/11 19:29:51
標(biāo)點(diǎn)符號是公文的有機(jī)組成部分,也是公文起草者最容易忽視的部分。本文歸納了常見的標(biāo)點(diǎn)符號使用錯誤的10種情況:
常見錯誤一:多個書名號或引號并列時使用頓號分隔
例1:
小學(xué)一年級到二年級必讀書目有《安徒生童話》、《格林童話》、《一千零一夜》,也可以看一些帶拼音的《三國演義》、《水滸傳》、《西游記》等。(錯誤)
小學(xué)一年級到二年級必讀書目有《安徒生童話》《格林童話》《一千零一夜》,也可以看一些帶拼音的《三國演義》《水滸傳》《西游記》等。(正確)
例2:
公安部門要切實(shí)加強(qiáng)校園“警務(wù)室”、“護(hù)學(xué)崗”、“安全網(wǎng)”建設(shè),落實(shí)護(hù)校制度。(錯誤)
公安部門要加強(qiáng)校園“警務(wù)室”“護(hù)學(xué)崗”“安全網(wǎng)”建設(shè),落實(shí)護(hù)校制度。(正確)
解析:
標(biāo)有引號的并列成分之間、標(biāo)有書名號的并列成分之間通常不用頓號。若有其他成分插在并列的引號之間或并列的書名號之間,宜用頓號。
常見錯誤二:在標(biāo)示數(shù)值和起止年限時使用連接號不規(guī)范
例3:
陳某某大學(xué)本科四年(2004-2008年),畢業(yè)后成功就業(yè)。(錯誤)
陳某某大學(xué)本科四年(2004—2008),畢業(yè)后成功就業(yè)。(正確)
例4:
要加快工程進(jìn)度,確??萍紙@3-5年內(nèi)建成。(錯誤)
要加快工程進(jìn)度,確保科技園3~5年內(nèi)建成。(正確)
解析:
標(biāo)示時間、地域的起止一般用一字線(占一個字符位置),標(biāo)示數(shù)值范圍起止一般用浪紋線。
常見錯誤三:在并列分句中使用句號后再使用分號
例5:
一是養(yǎng)老保險安置。對進(jìn)入企業(yè)工作的失地農(nóng)民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險;
二是醫(yī)療保險安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險制度已建立,可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險。(錯誤)
一是養(yǎng)老保險安置。對進(jìn)入企業(yè)工作的失地農(nóng)民要同企業(yè)員工一樣納入企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險。
二是醫(yī)療保險安置。城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險制度已建立,可參加城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險。(正確)
解析:
分項(xiàng)列舉的各項(xiàng)或多項(xiàng)已包含句號時,各項(xiàng)的末尾不能再用分號。
常見錯誤四:同一形式的括號套用
例6:
圍繞政府半年工作開展回頭看,認(rèn)真總結(jié)上半年工作,科學(xué)謀劃下半年工作。(責(zé)任單位:各鎮(zhèn)(街道))(錯誤)
圍繞政府半年工作開展回頭看,認(rèn)真總結(jié)上半年工作,科學(xué)謀劃下半年工作。[責(zé)任單位:各鎮(zhèn)(街道)](正確)
解析:
同一形式的括號應(yīng)盡量避免套用,必須套用括號時,應(yīng)采用不同的括號形式配合使用。
常見錯誤五:阿拉伯?dāng)?shù)字表示次序時使用點(diǎn)號不當(dāng)
例7:
1、督促主辦單位按時辦結(jié)。(錯誤)
1.督促主辦單位按時辦結(jié)。(正確)
例8:
(1)、督促協(xié)辦單位按時辦結(jié)。(錯誤)
(1)督促協(xié)辦單位按時辦結(jié)。(正確)
解析:
帶括號的漢字?jǐn)?shù)字或阿拉伯?dāng)?shù)字表示次序語時不加點(diǎn)號,不帶括號的阿拉伯?dāng)?shù)字、拉丁字母做次序語,后面用下角點(diǎn)(圓心點(diǎn))。
常見錯誤六:在圖、表說明文字末尾使用句號
例9:(圖表略)
注:以上各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計截止時間為2012年12月31日;城市人口指常住戶籍人口;規(guī)模工業(yè)企業(yè)個數(shù)統(tǒng)計為新口徑。(錯誤)
注:以上各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計截止時間為2012年12月31日;城市人口指常住戶籍人口;規(guī)模工業(yè)企業(yè)個數(shù)統(tǒng)計為新口徑(正確)
解析:
圖或表的短語式說明文字,中間可用逗號,但末尾不用句號。即使有時說明文字較長,前面的語段已出現(xiàn)句號,最后結(jié)尾處仍不用句號。
常見錯誤七:在標(biāo)示發(fā)文年號時使用括號不規(guī)范
例10:
根據(jù)×發(fā)[2013]3號文件精神,……(錯誤)
根據(jù)×發(fā)〔2013〕3號文件精神,……(正確)
解析:
標(biāo)示公文發(fā)文字號中的發(fā)文年份時,應(yīng)使用六角括號。
常見錯誤八:書名號內(nèi)用頓號表示停頓
例11:
根據(jù)《××省物價局、××省財政廳關(guān)于××市建制鎮(zhèn)城市基礎(chǔ)設(shè)施配套費(fèi)征收標(biāo)準(zhǔn)的批復(fù)》(××規(guī)〔2012〕59號)文件要求,特制定本管理辦法。(錯誤)
根據(jù)《××省物價局 ××省財政廳關(guān)于××市建制鎮(zhèn)城市基礎(chǔ)設(shè)施配套費(fèi)征收標(biāo)準(zhǔn)的批復(fù)》(××規(guī)〔2012〕59號)文件要求,特制定本管理辦法。(正確)
解析:
書名號內(nèi)標(biāo)示停頓時用空格。
常見錯誤九:附件名稱后使用標(biāo)點(diǎn)符號
例12:
附件:1.××區(qū)查處取締無證無照工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單;(錯誤)
附件:1.××區(qū)查處取締無證無照工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員名單(正確)
解析:
附件名稱后不用任何標(biāo)點(diǎn)符號。
常見錯誤十:二級標(biāo)題在換行分段情況下使用句號
例13:
(一)整合監(jiān)管職能和機(jī)構(gòu)。
為減少監(jiān)管環(huán)節(jié),保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動……(錯誤)
(一)整合監(jiān)管職能和機(jī)構(gòu)
為減少監(jiān)管環(huán)節(jié),保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動……(正確)
(一)整合監(jiān)管職能和機(jī)構(gòu)。為減少監(jiān)管環(huán)節(jié),保證上下協(xié)調(diào)聯(lián)動……(正確)
解析:
二級標(biāo)題在換行分段時不使用句號,如使用句號則不需要換行分段。